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MS Office/Excel

엑셀 실무활용하기



목록별로 입력하기! (이중 유효성 검사이용)

1. 모델목록있는 셀에 ="시트명!$C$3:$C$"&COUNTA(C3:C100)+2 입력하기

2. 다른 모델목록에 ="시트명!$D$3:$D$"&COUNTA(C3:C100)+2 변경하기

3. 분류항목을 " 분류 " 라고 이름정의한다.

4. 주소값과 모델명 셀부분 범위지정한 후 " 모델명 " 이라고 이름정의한다.

5. 목록별로 입력할 시트로 이동 후 분류열 범위지정 후 데이터/유효성검사 클릭한다.

6. 제한대상에서 " 목록 " 선택하고, 원본란에 " =분류 " 라고 입력한 후 확인한다.

7. 모델명열을 범위지정 후 데이터/유효성검사 클릭한다.

8. 제한대상 "목록" 선택 후 원본란에 "=INDIRECT(HLOOKUP(C1,모델명,2,0)) " 라고 입력한다.

9. 오류상태 안내 무시한다.

10. 분류명 선택하면 모델명은 분류에 해당하는 모델명만 나오게 된다.

 

목록 채우기

1. 직접 입력하여 정의하기

- 도구/옵션/사용자지정목록 들어가기.

- 목록 입력한 후 "확인"하기

- 첫 목록 셀에 입력 후 채우기 핸들

2. 가져오기

- 입력되어 있는 목록 -> 목록에 등록하기

- 목록 가져올 범위

 

데이터 가져와서 목록별로 입력하기 (유효성검사)

 

 

 

규칙적인 날짜 손쉽게 입력하기

- 첫날짜 셀 B4에 3일간격 입력한다면

- 두번째 날짜 셀에 =B4+3 입력하기

- 셀참조복사하기

 

행과행, 열과열 위치 바꾸기

- 옮길 행 범위지정 후 테두리영역에 위치한 후

- Shitf를 누른 상태로 옮길 열 사이의 경계선에 드래그하면 위치변경됨.

 

행과 열 바꾸기

- 전체복사하기

- 선택하여 붙이기 / 행열바꿈 체크

 

반복되는 "0" 한꺼번에 입력하기

- 복사할 데이터 "10000" 아무셀에 쓰기

- 복사하기

- 선택하여 붙이기/연산,곱하기 선택

 

데이터 합계값으로 통합하기

- 데이터값만 복사하기

- 복사할 영역 범위지정 후 선택하여 붙이기

- 연산 / 더하기 선택

 

그림으로 붙여넣기

- 복사하기

- Shift 키 누른체로 붙여넣기 선택

- 그림으로 붙여넣기 선택 (원본수정반영안됨)

- 연결하여 붙여넣기 선택 (원본수정반영됨)

 

행 삽입/삭제하기

- 삽입될 곳의 아래행 선택 후

- Ctrl + 누르기 (계산기 + 누르기) - 행삽입

- 삽입될 곳의 아래행 선택 후

- Ctrl - 누르기 (계산기 - 누르기) - 행삭제

 

표시형식

#,##0"원" - 2자리마다 쉼표찍고 "원" 단위 붙이기

#,##0,,"백만원" - 3자리 생략 후 남은 수 세자리마다 쉼표 찍고 " 백만원" 단위 붙이기

- 표시형식만 바꾸고 원본데이터 변경 안됨, 수식적용시에 오차줄이기 위함

#,##0;[빨강]#,##0;"-"  (양수의서식;음수의서식;0의서식)

- 양수는 쉼표찍고 표현, 음수는 빨강색 쉼표찍고 표현, 음수는 "-"로 표현

- 숫자를 한글이나 한자로 표현할때(셀서식/표시형식/기타)

 

조건부서식

입금기한보다 입금일이 초과되거나 같을 때 셀서식 달리하기

- 첫행에서 아래로 복사, 조건부서식을 위해서!

- =OR($G4<$H4,$H4="") G4=입금기한 H4=입금일

토요일 파란색, 일요일 빨간색으로 적용하기

- =WEEKDAY($B4)=7, 토요일경우 셀서식 파란색 적용

- =WEEKDAY($B4)=1, 일요일경우 셀서식 빨간색 적용

- WEEKDAY 타입생략할 시 일요일1, 월요일2 ... 적용됨

배달지역중 " 도봉 " 을 포함하면 셀색깔 하늘색으로 서식적용

- =ISERROR(SEARCH("*도봉*",$ㅎ4))=FALSE

- SEARCH(찾으려는 텍스트,찾을위치,시작위치)

- 시작위치 생략가능, 생략하면 찾을위치의 첫번째부터 검색

 

5행 고정하고 B열 고정하여 셀참조

= C$5-(C$5*$B6)

- 원가격에 할인율 곱해서 원가격에서 차감한 금액이 할인금액이 된다.

 

수식보호하기

- 행머리글과 열머리글 교차지점클릭 후 마우스 오른쪽 셀서식

- 셀서식/보호/ 에서 "잠금","숨김" 해제

- 보호하고 싶은 수식범위지정 후 셀서식/보호/에서 "잠금","숨김" 체크

- 도구/보호/시트보호 클릭 후 시트 보호 해제 암호 지정하기

- 수식 숨겨지고, 데이터 지우려하면 경고창이 뜬다. 


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